Almacenamiento digital de archivos

En este artículo encontrarás información sobre almacenamiento digital de archivos para todo tipo de actividades, sean para almacenar tu información personal como laboral.

Almacenar tus documentos en la nube reducirás el uso de impresión, y el espacio físico. Las carpetas y papeles que se amontonan en tu lugar de trabajo puede ser tedioso al momento de ubicar lo que necesitas. Cambiando la forma de trabajar estarás aportando en la reducción del uso de papel y cuidando el medio ambiente. Los proveedores que recomendamos son los siguientes:

  • Dropbox
  • Google Drive

Estos proveedores de almacenamiento digital de archivos te ayudan a organizar todos tus documentos en la nube y te permite compartir carpetas o archivos con las personas que autorices.

Características de Dropbox

  • Almacena fotos y videos hasta archivos CAD grandes y presentaciones PowerPoint.
  • Acceder en cualquier momento y en cualquier lugar a tus archivos, que se encontrarán sincronizados en tus dispositivos. (Windows o MAC)
  • Disponible APP para Android o IOS
  • Comparte un vínculo para enviar cualquier tipo de contenido a quien desees, desde fotos y videos hasta carpetas comprimidas y archivos CAD pesados, incluso si esa persona no tiene una cuenta de Dropbox.
  • Podes ver quién agregó, editó, eliminó, movió un archivo en línea o le cambió el nombre.
  • Podes organizar los archivos compartidos creando carpetas con la persona que desees o grupos agregando una lista de miembros. Podes dar autorización para editar o solo modo de lectura. Y hasta agregar protección con contraseña a un vínculo compartido, establecer una fecha de caducidad e inhabilitar las descargas.
  • Transferir archivos de forma gratuita hasta 100 MB

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Característica de Google Drive

  • Guarda, comparte y colabora en archivos y carpetas desde cualquier dispositivo móvil, Tablet u ordenador.
  • Integra con Documentos Word, Excel, y Presentaciones que fusiona con PowerPoint.
  • Colabora en archivos de Microsoft Office sin tener que convertir formatos de archivo, y edita y guarda más de 100 tipos de archivo adicionales, como PDF, CAD e imágenes, entre otros.

Comienza a trabajar con Google Drive los primeros 15 GB de espacio de almacenamiento son gratuitos.

Cada una de estas empresas como Dropbox y Google Drive. Tiene paquetes que se adaptan de acuerdo a las necesidades que tengamos para explotarla al máximo. Con el almacenamiento digital de archivos contribuyes con el medio ambiente.

La ventaja del almacenamiento digital de archivos

  1. Estás liberando espacio físico en tu oficina o en tu casa. Si hablamos de instituciones u organizaciones que hay enormes cantidades de documentos, no solo liberan espacio sino que reducen el costo de un personal, que exclusivamente se le contrata para mantener en orden, y ubicar los documentos.
  2. Ahorra tiempo. Al tener almacenados los archivos en la nube, ubicarán los documentos más fáciles y compartir al instante con otra persona o usuario.
  3. No se deteriora los documentos. Si los tenemos de forma física los documentos antiguos, por supuesto se deterioran y podríamos perder datos valiosos. En cambio con la digitalización evitamos estos tipos de percances que suelen darnos grandes dolores de cabeza al momento de ejecutar una tarea.
  4. Accedes en cualquier dispositivo móvil o PC.  Donde sea que estés tienes disponible para hacer las consultas de archivos que requieras o editar. Con Dropbox y Google Drive puedes hacerlo.
  5. CONTRIBUYES AL MEDIO AMBIENTE por la reducción del uso de papel.

Como verás trabajar de manera digital tiene sus ventajas. Aun así trata siempre ser responsable, y no compartas accesos con personas que no conozcas. Pues claro, todo tiene su lado oscuro. Recuerda que hay gente mal intencionada. Así que procura realizar un BackUp de tus archivos de vez en cuando.

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